本記事はアフィリエイト広告を含みます。紹介する商品・サービスの購入や申し込みが行われた場合、当サイトが提携する事業者から成果報酬を受け取ることがあります。
本記事は、「のぞみ」という語り手を通じて、在宅ワークを目指す方の検討プロセスをモデルケース(仮設の一例)として構成した企画記事です。特定の実在する人物の体験談ではありません。
この記事でわかること
こんにちは、のぞみです。前回の記事では、法人化後の事務ツールを振り返りました。今回は、「教える」というアイデアを具体的にしてみてからしばらく経ち、打ち合わせ・教える活動を支えてくれたツールをまとめて振り返ってみた話です。
今も使っている5つ
作業効率改善に最適なAI自動文字起こしサービス【Notta】
打ち合わせの内容をあとで思い出せなかったことがきっかけで導入したAI文字起こしサービスで、今も打ち合わせのたびに起動しています。
AI時代の仕事術 Notta搭載AI議事録イヤホン ZENCHORD1 【AcalieSmart】
議事録作りが負担だったときに導入したAI議事録イヤホンで、メモを取りながら話すことから解放されました。
コスパ抜群の動画キャプチャーソフト【GOM Cam(ゴムカム)】
「教える」を形にするために導入した画面録画ソフトで、教材動画の制作に欠かせなくなりました。
無料で日程調整を自動化できるツール【bookrun】
日程調整に時間を取られすぎていたことに気づいて導入した日程調整ツールで、やり取りの往復がほとんど無くなりました。
パソコンが超苦手でもプロ級のキレイなホームページが簡単に作れる【とりあえずHP】
教える専用の小さなサイトが欲しくなったときに導入したサービスで、今も案内ページとして使っています。
確認しておきたい点
- ツールが増えるほど月額費用も積み重なるため、実際に使う頻度に見合っているか定期的に見直す必要があります。
- 録音・録画を伴うツールは、相手の許可を得る手順を毎回徹底する必要があります。
一つずつ積み重ねてきた実感
振り返ってみると、どれも「今困っていること」への対応として一つずつ増えてきたものでした。まとめて並べてみて初めて、教える活動の裏側にこれだけの工夫があったのだと気づきました。
今回のチェックリスト
教える活動のツールを見直すときに、のぞみが確認しようと思った点をまとめます。
- [ ] 使用頻度に見合った費用か確認したか
- [ ] 録音・録画時の許可の取り方を徹底しているか
- [ ] ツール同士の役割が重複していないか確認したか
まとめ
教える活動を支えてくれたツール5つを振り返った話を書きました。一つ一つの小さな工夫が積み重なって、今の活動を支えてくれていると感じています。
今日も、誰かに伝える準備をしつつ。のぞみでした。
本記事はモデルケースとしての一例であり、実際の業務効率化の効果を保証するものではありません。
コメントを残す