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本記事は、「のぞみ」という語り手を通じて、在宅ワークを目指す方の検討プロセスをモデルケース(仮設の一例)として構成した企画記事です。特定の実在する人物の体験談ではありません。
この記事でわかること
こんにちは、のぞみです。前回の記事では、もしもの備えを点検した話を書きました。今回は、けんたに「法人化して結局何が変わったの?」と聞かれたのをきっかけに、法人化してから導入した事務まわりのツールをまとめて振り返ってみた話です。
今も使っている4つ
簡単3ステップ！会社設立をもっとラクに【マネーフォワード クラウド会社設立】
実際に会社設立の手続きを進めるときに使ったサービスで、書類作成の負担をかなり減らせました。
クラウド会計ソフト「マネーフォワードクラウド」
日々の記帳をまとめたいと思って導入したクラウド会計ソフトで、口座連携のおかげで月末の作業が楽になりました。
クラウド見積書・納品書・請求書作成管理サービス「Misoca（ミソカ）」
スキルマーケットで受注し請求書が必要になったことがきっかけで導入した請求書サービスで、発行から管理まで任せられています。
ユーザー数無制限！法人向けクラウドストレージ【XServerドライブ】
法人化で増えた書類の管理に困ったことから導入したクラウドストレージで、今も契約書・領収書の保管に使っています。
確認しておきたい点
- 複数のツールを組み合わせる場合、データ連携の有無を確認しておくと二重入力の手間を減らせます。
- 事業規模が変わったときに、プランの見直しが必要かどうかを定期的に確認する必要があります。
「変わったこと」を言葉にしてみると
けんたに聞かれるまで、自分では当たり前になっていて意識していませんでしたが、こうして並べてみると法人化前とは事務まわりの負担がかなり変わったのだと実感しました。
今回のチェックリスト
法人化後の事務まわりを見直すときに、のぞみが確認しようと思った点をまとめます。
- [ ] 複数ツール間のデータ連携を確認したか
- [ ] 事業規模に合ったプランか定期的に見直しているか
- [ ] 書類の保管場所を一元化できているか
まとめ
法人化してから導入した事務まわりのツール4つを振り返った話を書きました。一つ一つの導入理由を思い出すことで、今の働き方に改めて納得できました。
今日も、書類と向き合いつつ。のぞみでした。
本記事はモデルケースとしての一例であり、実際の業務効率化の効果を保証するものではありません。
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