【在宅ワークモデルケース】打ち合わせの内容、あとで思い出せなかった話

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本記事は、「のぞみ」という語り手を通じて、在宅ワークを目指す方の検討プロセスをモデルケース(仮設の一例)として構成した企画記事です。特定の実在する人物・企業の体験談ではありません。

この記事でわかること

こんにちは、のぞみです。前回の記事では、教材の音質について書きました。今回は、日程調整ツールで打ち合わせが増えてきた中で出てきた新しい悩みです。オンライン打ち合わせの内容をAI議事録イヤホンで聞き取ってはいたものの、あとでメモを見返すと肝心の決定事項がうろ覚えになっていることが何度か続き、我ながら情けなくなりました。

「聞く」と「あとで正確に思い出す」は別の力だった

イヤホンで会話は聞き取れていても、それを自分の記憶とメモだけに頼っていたことに問題があったようです。打ち合わせの本数が増えるにつれ、一つひとつの内容が混ざってしまうことも増えていました。

調べてみた、AI自動文字起こしサービス

そこで見つけたのが、Web会議の内容を自動でテキスト化してくれる「Notta」でした。

ミーティングのテキスト化【Notta】

基本情報(2026年9月時点で確認)

公式サイトによると、NottaはZoom・Teams・Google Meet等と連携し、Web会議の内容を自動で文字起こし・要約できるサービスで、日本語を含む58言語に対応しているとのことでした。無料プランは月120分(1回3分まで)まで利用でき、有料プランは個人向け・法人向けが用意されているとのことです。

確認しておきたい点

• 無料プランの利用時間・1回あたりの制限を確認しておく必要があります。
• 文字起こしの精度は音声環境によって変わる可能性があるため、実際に試してから本格導入を判断する必要があります。
• 相手先との打ち合わせを録音・文字起こしする場合、事前に一言伝えておくと安心です。

「聞こえた」で終わらせず、記録に残す

打ち合わせの内容がうろ覚えになっていたと気づいたとき、思わずため息が出ました。bookrunで日程調整の手間を減らせたのと同じように、記録の手間も仕組みに頼ってよいのだと気づき、少し肩の力が抜けた気がします。

今回のチェックリスト

打ち合わせの記録方法を見直すときに、のぞみが確認しようと思った点をまとめます。

• [　] 無料プランの範囲で足りるか、有料プランが必要か見極めたか
• [　] 文字起こしの精度を実際に試して確認したか
• [　] 相手先への事前の一言を忘れていないか
• [　] 決定事項だけでも見返しやすい形で残せているか
• [　] 「聞こえた」で満足せず、記録に残す習慣にできているか

まとめ

打ち合わせの内容をあとで思い出せなかったことをきっかけに、AI自動文字起こしサービスについて調べた話を書きました。聞くことと記録することは別の力なのだと気づき、無理に自分の記憶だけに頼らない働き方に近づけそうです。

今日も、聞き返しつつ。のぞみでした。

本記事はモデルケースとしての一例であり、実際の業務効率化の効果を保証するものではありません。

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• 【在宅ワークモデルケース】教材の音、これで合っているのか不安になった話

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