【在宅ワークモデルケース】打ち合わせの日程調整に、時間を取られすぎていた話

本記事はアフィリエイト広告を含みます。紹介する商品・サービスの購入や申し込みが行われた場合、当サイトが提携する事業者から成果報酬を受け取ることがあります。

本記事は、「のぞみ」という語り手を通じて、在宅ワークを目指す方の検討プロセスをモデルケース(仮設の一例)として構成した企画記事です。特定の実在する人物・企業の体験談ではありません。

この記事でわかること

こんにちは、のぞみです。前回の記事では、画面録画ソフトについて書きました。今回は、仕事用の電話番号を持つようになってから増えた、打ち合わせの日程調整についての話です。相手とメールで候補日を何度もやり取りするうちに、それだけで半日近くかかってしまうことがあり、さすがに非効率だと感じるようになりました。

「候補日3つ」を送るだけで、一往復増える

法人化を進めたこともあり、請求書を発行する相手との打ち合わせも増えてきました。候補日を3つ送っても、相手の都合と合わず再調整になることが多く、「この時間、他の作業に使えたのに」とため息をつくことが何度もありました。

調べてみた、日程調整の自動化ツール

そこで見つけたのが、URLを送るだけで日程調整が完結する「bookrun」でした。

営業の日程調整、メールのやり取りから解放｜日程調整ツール『bookrun』

基本情報(2026年9月時点で確認)

公式サイトによると、クレジットカード登録不要で無料から使える日程調整ツールで、Googleカレンダー等と連携して空いている候補日時を自動でリストアップしてくれるとのことでした。日程が確定すると、カレンダー登録・Web会議URLの発行・リマインドメールの送信まで自動で行われるとのことです。ISO 27001(ISMS)認証・プライバシーマークも取得しているとのことでした。

確認しておきたい点

• カレンダーとの連携設定を最初にきちんと行っておく必要があります。
• 相手によっては、こうしたツールに慣れていない場合もあるため、使い方を簡単に説明できる準備があると親切かもしれません。
• 無料の範囲でできることと、有料プランでできることの違いを確認しておく必要があります。

「何往復もするのが普通」だと思っていた

日程調整ツールを調べながら、のぞみは「メールで何度もやり取りするのが当たり前」だと思い込んでいたことに気づきました。AI議事録イヤホンのときと同じように、当たり前だと思っていた作業ほど、実は効率化できる余地があるのかもしれません。

今回のチェックリスト

日程調整の方法を見直すときに、のぞみが確認しようと思った点をまとめます。

• [　] カレンダーとの連携を正しく設定したか
• [　] 相手が使い慣れていない場合の説明を準備したか
• [　] 無料範囲でできることを確認したか
• [　] 実際にどれくらいの時間が削減できそうか見積もったか
• [　] 「当たり前」だと思っていた作業を、他にも見直せないか考えているか

まとめ

打ち合わせの日程調整に時間を取られすぎていたことに気づき、自動化ツールを調べた話を書きました。当たり前だと思い込んでいた作業を見直すことで、また少し時間の使い方が楽になりそうです。

今日も、一歩ずつ。のぞみでした。

本記事はモデルケースとしての一例であり、実際の業務効率化の効果を保証するものではありません。

前回の記事

• 【在宅ワークモデルケース】「教える」を形にするなら、画面録画ソフトが必要だと気づいた話

次回の記事

【在宅ワークモデルケース】SEO対策を、自分の手でも試してみることにした話