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本記事は、「のぞみ」という語り手を通じて、在宅ワークを目指す方の検討プロセスをモデルケース(仮設の一例)として構成した企画記事です。特定の実在する人物・企業の体験談ではありません。
この記事でわかること
こんにちは、のぞみです。前回の記事では、布団のクリーニングについて書きました。今回はまた作業部屋の話です。机・椅子・照明・休憩用のソファと整えてきた部屋ですが、契約書や請求書などの書類が机の上に積み重なるようになり、収納棚を見直すことにしました。
机の上が「一時置き場」になっていた
法人化や行政書士の学び直しを通じて契約書を扱う機会が増えたこともあり、紙の書類が少しずつ溜まっていました。必要なときに見つからず、机の上をひっくり返して探すことが何度かあり、そのたびに自分にがっかりしてしまいます。
調べてみた、ワークスタイル向けの家具
そこで見つけたのが、在宅ワーク向けの家具を扱う「KOKUYO Workstyle Shop」でした。
基本情報(2026年9月時点で確認)
公式サイトによると、コクヨが法人向けに提案してきたオフィス家具を、個人向けにも展開しているショップで、家具・什器・在宅ワーク向けの小物まで幅広く取り扱っているとのことでした。実際に座り心地や使い勝手を確認できる体験コーナーも用意されているとのことです。
確認しておきたい点
- 収納棚のサイズは部屋の広さ・置きたい場所に合ったものを選ぶ必要があります。
- 書類の量は今後も増えていく可能性があるため、余裕を持ったサイズを選ぶか、定期的に見直す前提で選ぶかを考える必要がありそうです。
- 什器は組み立てが必要な商品もあるとのことなので、設置にかかる時間も見込んでおく必要があります。
「探す時間」を減らすことも、立派な効率化
収納棚を調べながら、のぞみは「モノを増やさない」ことだけでなく「探す時間を減らす」ことも仕事の効率化につながると気づきました。AI議事録イヤホンのときと同じように、自分にしかできない仕事に時間を使うための工夫の一つだと感じています。
今回のチェックリスト
収納棚を見直すときに、のぞみが確認しようと思った点をまとめます。
- [ ] 何がどこにあるか分からなくなっている書類・モノは何か
- [ ] 部屋の広さ・置き場所に合ったサイズを選んだか
- [ ] 今後増えるモノの量も見込んでいるか
- [ ] 組み立て・設置にかかる時間を確保しているか
- [ ] 分類のルール(書類の種類ごと等)を決めているか
まとめ
書類が机の上に積み重なっていくことに気づき、収納棚を見直した話を書きました。探し物をする時間を減らすことも、立派な仕事の効率化の一つだと実感しています。
今日も、一歩ずつ。のぞみでした。
本記事はモデルケースとしての一例であり、実際の商品・効果を保証するものではありません。
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